Psaní mailů
Dobrý den,
potřeboval bych pomoci s nalezením chyby v mém mailu, který díky své nesprávnosti daný učitel ignoruje. Jelikož jsem se přes poučky o správném psaní nedohledal, ptám se Vás. Zde je mail:
Vážený pane doktore,
chtěl jsem se zeptat, kdy bude zhruba opraven úkol č. 1 v metodologickém
prosemináři. Jelikož jsem zjistil, že někteří účastníci kurzu mají již úkol
vyhodnocen, mám potřebu se Vás zeptat.
Děkuji za odpověď
Matěj Troup
Snad mi někdo poradí
Matěj
potřeboval bych pomoci s nalezením chyby v mém mailu, který díky své nesprávnosti daný učitel ignoruje. Jelikož jsem se přes poučky o správném psaní nedohledal, ptám se Vás. Zde je mail:
Vážený pane doktore,
chtěl jsem se zeptat, kdy bude zhruba opraven úkol č. 1 v metodologickém
prosemináři. Jelikož jsem zjistil, že někteří účastníci kurzu mají již úkol
vyhodnocen, mám potřebu se Vás zeptat.
Děkuji za odpověď
Matěj Troup
Snad mi někdo poradí
Matěj
Odpovědi
Diskuze
Správně by bylo ...který KVŮLI nesprávnosti daný učitel ignoruje.
Jinak mi ten mail připadá v pořádku, snad jen věta "...kdy bude zhruba opraven úkol č. 1 ..."
Ten úkol nebude opraven zhruba, bude opraven pořádně. Napsal bych tedy: "Chtěl bych se zeptat na přibližný termín opravení úkolu č.1 ..."
Gramatické ani syntaktické chyby jsem si nevšiml. Napadá mě jen podpis v závěru mailu, napiš, do které třídy chodíš.
Matěj
Důvodů proč neodpovídá může být více, např., odcestoval.
Každý projev má své zákonitosti a stavbu.
Úvod, vlastní sdělení, závěr. Není dobré to prohazovat, neb jde o i psychologickou návaznost.
Úvod : Oslovení je jasné, ale po něm má následovat věta kterou si dotyčného něčím nakloníš. První dojem (tedy i první věta) je vždy nejdůležitější. Poté přiblížit, neutrálně/ nepřímou řečí, objasnit důvod sdělení. pokud chceš dát králíkovi za uši, nejprve je dobré ho podržet a pohladit, aby se uklidnil.
Vlastní sdělení. kromě toho, že něco potřebuji (to je můj problém, to se ho netýká osobně), tak také musím dát dotyčnému důvod, proč by to měl udělat (to je pro něho motivace).
Závěr : O něm platí to co o úvodu. Lidé si nejvíce pamatují začátek a konec.
Po stránce tvé stylizace : - "mám potřebu se Vás zeptat" - to je jasně začátek.
- Jelikož jsem zjistil, - to je jasně výtka (negativní konotace)
Hlavně ale v celém textu jsem nenašel kouzelné slovíčko. To není : "Abraka- dabra, ty vole". Ale prosté "prosím".
Tím, že jdeš "přímo na věc", tak si dotyčného odradíš.
PS : Ono jde hodně o manipulaci, dojem který o sobě vytváříš, a hlavně ty něco potřebuješ, ne on. Je úplně jedno zda jde o tři věty, nebo 30 stránek.
Dotaz nevyhovuje pravidlům kompozice e-mailové korespondence a pravidlům tohoto kurzu. Jak jsem avízoval na dnešní hodině, na takové dopisy nebude nadále odpovídat. Zašlete prosím dotaz ve správné formě.
S pozdravem
xxx
Slovíčko "prosím" mě žel nanapadlo, za což se teď dost stydím, ale stále si nejsem jist, zda je zakopaný pes zde.
http://www.google.cz/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CC0QFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.uniedu.vutbr.cz%2FVzdlvac%2520materily%2FP%25C3%25ADsemn%25C3%25A1%2520a%2520e-mailov%25C3%25A1%2520komunikace%252011.8.2010.ppt&ei=nXRYUpuQJMii0QW02ICYDw&usg=AFQjCNGW3km7JQFvlJC9lAtl0oTwnVZsDg&bvm=bv.53899372,d.d2k&cad=rja
Můžeš podle toho hledat chyby, např. hlavičku odesilatele. Možná i příjemce.
příslušnou normu nemam a neznám.
Obchodní korespondence - psaní obchodních dopisů a e-mailů dle normy ČSN 016910
Předmět e-mailu
Nezapomeňte vyplnit předmět e-mailu, je to nezdvořilé. Správně zvolený předmět, který vystihuje přesně obsah e-mailu, usnadňuje orientaci. Někteří lidé čtou pouze předměty a rovnou mažou.
Text e-mailu
Text musí být stručný a jasný - vyhněte se emocím. E-mail by neměl být příliš dlouhý, obecně se považuje za maximum 40 řádek. Vhodné je text členit volnými řádky, aby se zachovala přehlednost.
Závěr e-mailu
Na závěr e-mailu poděkujte za brzkou odpověď, je to slušnost. Podpis může obsahovat i bližší informace o vás a vaší firmě, telefonní číslo, název firmy apod. E-mail taktéž podléhá firemní kultuře, proto bývá ve stejném stylu, jako všechny firemní dokumenty.
http://www.ipodnikatel.cz/Komunikacni-dovednosti/pisemna-komunikace-zakladni-pravidla-firemni-korespondence-a-upravy-textu/Strana-2.html
PS : Řekl bych, že on se držel vzoru, máš tedy mustr.
Jako dodatek se Vás ptám, jak soudíte zveřejnění mého e-mailu na fóru, je takový postup vůbec etický?
Každý z nás myslí odlišně, máme jiné hodnoty, zkušenosti, způsoby jednání, atd. Je evidentní, že jste si s dotyčným "nesedli".
Co je a není etické je subjektivní pojem. Ty tvrdíš že on jedná neeticky, a on ti mezi řádky píše to samé, plus že neplníš jeho požadavky.
Jeho určitě nepředěláš, můžeš změnit jenom sebe, tj. podřídit se požadavkům.
Problém je v tom, že každý na tomhle vlákně by ten e-mail stylizoval jinak. Těžko ti radit jak máš psát, to by bylo na dlouho, navíc dotyčného neznáme a chybí nám představa o něm. Rada by tu ale byla. Buď si ten e-mail nech napsat od někoho jiného ve svém okolí, nebo ještě lépe, napiš jej ty a nech někoho ať to přestylizuje podle svého. Prostě použij "písařku".
PS : My sami nevíme jakým způsobem náš projev zapůsobí na ostatní, můžeme jenom odhadovat, a hodně často špatně.
Neděláš si z nás srandu?
chtěl jsem se zeptat, kdy bude zhruba opraven úkol č. 1 v metodologickém
prosemináři. Jelikož jsem zjistil, že někteří účastníci kurzu mají již úkol
vyhodnocen, mám potřebu se Vás zeptat.
Děkuji za odpověď
----
Už v prvně větě máte chybu. Vy se nechcete zeptat, ale ptáte se. Opakujete v poslední větě - zeptat. Snad z metodologického semináře ...
Jsou daná pravidla pro stylizaci i úpravu dopisů.
--
Vážený pane doktore,
prosím o sdělení, kdy opravíte můj úkol č. 1, který jste nám zadal na metodologickém semináři. Zjistil jsem totiž, že některým účastníkům kursu jste již práci vyhodnotil.
Děkuji.
S pozdravem
xx