Podvojně účtovat mohou fyzické a právnické osoby, a to dobrovolně nebo pokud v minulém účetním období překročily výši obratu 25 milionů korun. Ze zákona podvojné účetnictví dále povinně vedou všechny osoby zapsané v obchodním rejstříku. Povinnost vést podvojné účetnictví může ukládat také zvláštní předpis. Pokud osoba nevede podvojné účetnictví, musí vést jednoduché.
Přechod zpět na jednoduché účetnictví je možný až po pěti letech, ve kterých obrat nedosahuje výše 25 milionů korun.